Yerli icra hakimiyyəti orqanları və bələdiyyələr, yay və qış otlaq sahələrinə olan tələbatı və istifadəçiləri qeydiyyata alır.
Heftelik.az-ın məlumatına görə, bu, “Örüş, otlaq və biçənək sahələrinin istifadəyə və icarəyə verilməsi, habelə istifadə edilməsi Qaydaları”nda əksini tapıb.
Bu məlumatlar hər il yenilənir və yerli icra hakimiyyətlərinə təqdim edilir. Otlaq sahələrinin istifadəsi, müəyyən edilmiş qaydalar çərçivəsində həyata keçirilir. Qeydiyyat zamanı, istifadəçilərin mülkiyyətində olan davarların sayı və otlaq sahələrinə olan tələbatları yoxlanılır. Dövlət və bələdiyyələr bu məlumatları nəzarət altında saxlayır. Bu məlumatlar əsasında otlaq sahələrinin idarə olunması təmin olunur. Nəticədə, otlaq sahələrinin istifadəsi tənzimlənir və qeyri-şəffaflıq aradan qaldırılır. Dövlətin nəzarəti altında olan torpaqların səmərəli istifadəsi üçün hər bir istifadəçi müvafiq qaydalara riayət etməlidir.